Como se organizar no trabalho: 10 truques que toda mulher precisa saber
A organização tem que estar dentro e fora do trabalho: senão você vai enlouquecer.O equilíbrio é tudo: se você for realmente muito desorganizado e bagunçado, primeiro limpe sua mente e sua mesa.
Em seguida, siga estas 10 dicas.
1. O distúrbio paralisa
Como se concentrar em um arquivo Excel se você está cercado por canecas, documentos espalhados com meses de idade e gadgets da última feira de negócios? O primeiro passo para a verdadeira organização no trabalho é remover qualquer desordem de sua mesa.
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2. Mantenha um calendário
Você pode estar pensando que não precisa manter um calendário porque tem uma memória prodigiosa.
Bem, pense do seu jeito, mas manter um calendário escrito de tarefas é uma ótima dica da velha escola que sempre funciona.
Do calendário em papel ao online, o calendário é um aliado da memória e da organização.
3. Mantenha-se hidratado
Por mais trivial que possa parecer, é sempre bom lembrar que o cérebro não funciona bem se você está com fome e sede. Precisa de combustível.
Tenha sempre à mão uma garrafa de água mineral e um lanche, principalmente açucarado, pois a fome não só causa uma queda na concentração, mas também um mau humor: deve ser evitada no trabalho!
Hidratação é sinônimo de felicidade e eficiência.
4. Faça pausas
O intervalo desempenha um papel fundamental para efeito de produtividade do trabalho.
Faça pausas periódicas para os olhos e a cabeça ao longo do dia, estique os braços e as pernas da mesa para a área de descanso para tomar um café.
5. Faça listas
As listas são ideais para organizar tudo, desde compras de supermercado a destinos de férias. E mais uma razão para serem ideais para organizar o trabalho.
Em seguida, faça uma lista de suas tarefas e faça uma marca ao lado do que acabou de concluir.
Uma lista no final do dia com vários pontos indicando "pronto!" é tão agradável quanto o abdômen do seu personal trainer.
6. Separe trabalho e prazer
Principalmente se você trabalha em casa, não use o mesmo espaço para trabalhar que para almoçar ou assistir TV.
Separar os espaços físicos também ajuda a fazer uma "separação mental ordenada entre as duas áreas, dedicando o tempo certo para ambas.
Espaço de trabalho e espaço de relaxamento nunca devem coincidir: é uma questão ... de ordem!
7. Faça exercícios
As endorfinas ajudam você a ser feliz e de bom humor ... e, portanto, mais produtivo.
O exercício dá-lhe a oportunidade de realmente limpar a sua mente: depois de alguma atividade corporal saudável, a atividade cerebral será menos cansativa e ainda mais relaxante.
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8. Estabeleça pequenos objetivos
Para evitar que você se sinta sobrecarregado e sobrecarregado pela carga de trabalho, estabeleça mini-metas diárias e semanais, incluindo uma data e hora de prazo final.
Surpreendentemente, todo esse volume parecerá menos paquidérmico para você.
9. Defina as prioridades
Nem todas as tarefas são iguais: ou seja, nem todas devem ser feitas no mesmo dia e com a mesma pontualidade. É vital entender quais tarefas fazer agora e quais você pode adiar.
Certamente nem todo mundo é urgente, mesmo que o chefe, os superiores e alguns colegas queiram fazer você acreditar!
10. Quando tudo parece dar errado ...
Há dias em que tudo parece preto e atividades de trabalho impossíveis de realizar.
Quando o dia está muito ruim, é melhor parar tudo, dar um telefonema, dar um passeio, e antes adiar para amanhã, depois de um bom sono.
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