Trabalho inteligente: como se organizar para trabalhar bem em casa
Depois de anos que pareciam pairar no ar, o Smart Working se tornou uma realidade para muitos trabalhadores de empresas italianas, forçados em casa devido à emergência do COVID-19. O chamado “Agile Work” ou “Teletrabalho” revolucionou a vida de muitos. Na verdade, ficar em casa permite-lhe ter mais liberdade nos horários e poder gerir mais facilmente as tarefas familiares. No entanto, as distrações estão ao virar da esquina e também o risco da indolência ou, pelo contrário, do contínuo stress laboral, para isso é necessário saber como se organizar para cumprir da melhor forma as suas funções.
Por isso, compilamos essas 5 dicas de como trabalhar bem no Smart Working, que serão úteis mesmo após esse período de isolamento em suas próprias casas. Além de revelar o grande recurso do trabalho remoto, este período de quarentena do Coronavirus está dando a oportunidade de fazer atividades que normalmente negligenciaríamos, como estas:
1. Levante-se como se fosse trabalhar
Você não precisa pegar o metrô ou o carro para ir para o trabalho. No entanto, esse não é um bom motivo para perder o ritmo da semana: claro, você pode se dar um pouco mais de tempo para dormir, mas não exagere. Acorde mesmo assim uma "hora ou hora e meia" antes do seu "escritório "horas e aproveite o fato de que você não tem que se movimentar nas ruas movimentadas durante a hora do rush, para fazer algo para o que normalmente não tem tempo. Alguns exercícios para manter a forma ou para relaxar a mente e o corpo, como como yoga, um banho relaxante e um longo café da manhã - não com pressa como de costume - já são um grande começo. Você simplesmente terá que estabelecer um novo ritual diário diferente daquele das férias.
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2. Não trabalhe na cama
Provavelmente, esta é a maior tentação do Smart Working: trabalhar na cama. Se você optar por trabalhar no calor de lençóis e cobertores, o problema é que às 11 c "há risco de um primeiro cochilo e outro" siesta às 14h, imediatamente após o almoço. Além disso, a posição alongada neste caso dói nas costas. Portanto, você deve montar um local dedicado apenas ao trabalho. A mesa da sala ou cozinha, ou a secretária do quarto: o importante é que esse espaço se transforme no seu novo escritório.
Prefira um ambiente iluminado e prepare o necessário: agenda, post-its, lápis, canetas, clipes, água e lanches para lanches. O que importa é que você tem tudo em mãos e não precisa se levantar com muita frequência. o na sua emissora, com o risco de ceder a alguma distração Pelo mesmo motivo, guarde o livro que está terminando de ler, o controle remoto da televisão e outros objetos que possam distraí-lo de sua nova mesa.
3. Mantenha contato com os colegas
Nestes tempos de Smart Working forçado devido ao Coronavirus, a comunicação é essencial! É importante continuar a conversar com os colegas ao longo do dia. Por meio de chats e de todas as plataformas dedicadas à videochamada e videoconferência, as reuniões e outras decisões a serem tomadas são bastante simples de organizar e agendar. A gestão das tarefas de cada um permanece individual, já que em casa se desempenha o mesmo papel que no escritório, mas é sempre bom manter contato com o restante da equipe para saber como se coordenar para alguma estratégia ou trabalho importante.
4. Respeite horários e intervalos
Para algumas empresas, ao trabalhar no Smart Working, os horários de trabalho são mais flexíveis, enquanto para outras permanecem inalterados. Em qualquer caso, você pode correr um dos riscos do Agile Work, que é se deixar levar. Como não há rotas a fazer e você já está em casa, é fácil perder a noção do tempo. Não se esqueça de fazer os mesmos intervalos de um dia de trabalho clássico - intervalo de 15 minutos a cada duas horas -, para almoçar por volta das 13, exatamente como no trabalho, e para evitar estender muito o "horário de expediente". Da mesma forma, no entanto, não ceda a nenhuma distração enquanto estiver trabalhando: trabalhar em casa também é um ato de confiança por parte da empresa e você deve realizar todas as suas tarefas da melhor maneira possível. , coloque uma música de fundo que o ajude a manter o foco e o isole do mundo exterior.
5. Separe o trabalho da sua vida privada
Este conselho é especialmente dirigido a quem não mora sozinho. Ter um colega de quarto ou família em casa, com um parceiro e talvez até filhos, pode ser uma fonte de distração durante o horário de trabalho. Nesse caso, é importante saber equilibrar as tarefas a serem desempenhadas no escritório e aquelas em casa e na família. Depois de configurar sua estação escritório em casa, converse com quem mora com você e explique como você pretende administrar o seu dia, fazendo-os entender sua necessidade de focar e manter a atenção e a produtividade altas. Da mesma forma, durante os intervalos e no final do dia, "livre-se" do trabalho e das tarefas do PC, mudando o foco para as pessoas que moram com você, especialmente crianças. Ao fazer isso, você não fará ninguém se sentir excluído e poderá combinar perfeitamente o trabalho com a vida privada. Se você mora sozinho, o mesmo procedimento se aplica: quando você for embora, ligue para seus amigos ou familiares, dedicando-se ao relacionamento interpessoal.
